Comment faire un prévisionnel financier en 10 minutes ?

S'il y a bien un document qui fait peur aux futurs commerçants, c'est le prévisionnel financier.

Dès qu'on prononce ces deux mots, beaucoup imaginent un énorme tableau Excel rempli de formules incompréhensibles, des calculs compliqués et des heures passées à essayer de faire parler des chiffres.

Résultat ? Beaucoup repoussent cette étape... ou pire, ne la font jamais.

Pourtant, un prévisionnel financier n'a qu'un seul objectif : répondre à une question essentielle :

Ton projet peut-il être rentable ?

Bonne nouvelle : tu n'as pas besoin d'être expert-comptable pour réaliser une première version.

En moins de 10 minutes, tu peux déjà construire les bases de ton prévisionnel. Ensuite, libre à toi de le finaliser seul ou avec un professionnel.

C'est parti.

Étape 1 : Imagine le premier jour dans ta boutique

Ferme les yeux quelques secondes.

Nous sommes le jour de l'ouverture. Tu tournes la clé dans la serrure, tu lèves le rideau métallique et tu accueilles ton premier client.

Avant d'en arriver là, qu'as-tu dû acheter ?

Fais simplement la liste de toutes les dépenses nécessaires :

• le dépôt de garantie ;
• les travaux ;
• le mobilier ;
• la caisse ;
• le terminal de paiement ;
• le stock de départ ;
• l'enseigne ;
• la décoration ;
• le matériel informatique ;
• les frais de création de l'entreprise ;
• etc.

Si tu ne connais pas encore certains prix, cherche-les. Demande des devis. Regarde sur Internet. Appelle des fournisseurs.

Toutes ces dépenses constituent ce qu'on appelle tes besoins de départ.

Maintenant, écris simplement comment tu vas les financer :

• ton apport personnel ;
• un prêt bancaire ;
• un prêt d'honneur à 0 % ;
• d'éventuelles aides.

À ce stade, tu connais déjà combien ton projet coûte et comment tu comptes le financer.

Étape 2 : Calcule ton chiffre d'affaires prévisionnel

Maintenant, pose-toi une question toute simple :

Combien de clients penses-tu accueillir chaque jour ?

Puis estime le montant moyen que chacun dépensera.

La formule est très simple :

Nombre de clients × Panier moyen × Nombre de jours d'ouverture (par exemple 25 jours par mois)

Exemple

• 20 clients par jour
• panier moyen : 35 €
• boutique ouverte 25 jours

20 × 35 × 25 = 17 500 € de chiffre d'affaires mensuel.

Ce n'est pas une vérité absolue.

C'est simplement ton hypothèse de départ.

Et c'est exactement ce qu'on attend d'un prévisionnel.

Étape 3 : Liste toutes tes charges mensuelles

Maintenant, fais la liste de tout ce que tu devras payer chaque mois, même si tu ne réalises aucune vente.

Par exemple :

• le loyer ;
• l'électricité ;
• l'eau ;
• Internet ;
• les assurances ;
• les logiciels ;
• les frais bancaires ;
• les salaires ;
• les cotisations sociales ;
• la publicité ;
• le téléphone ;
• les honoraires de l'expert-comptable.

Additionne simplement ces dépenses.

Tu obtiens ainsi tes charges fixes mensuelles.

Étape 4 : Calcule ton seuil de rentabilité

Il reste maintenant une information importante à connaître :

Combien te coûte réellement chaque produit que tu vends ?

Prenons un exemple très simple.

Tu vends une bougie à 20 €.

Tu l'achètes 8 €.

Ta marge sur coût variable est donc de :

20 € - 8 € = 12 €

Supposons maintenant que tes charges fixes mensuelles soient de 6 000 €.

Ton seuil de rentabilité se calcule ainsi :

Charges fixes ÷ Taux de marge sur coût variable

Dans notre exemple :

• Prix de vente : 20 €
• Coût d'achat : 8 €
• Taux de marge = (20 - 8) ÷ 20 = 60 %

Le calcul devient donc :

6 000 € ÷ 60 % = 10 000 €

Autrement dit, tu devras réaliser 10 000 € de chiffre d'affaires par mois pour couvrir toutes tes charges.

Au-delà, ton activité commence à générer du bénéfice.

Étape 5 : Télécharge le fichier Excel

Il ne te reste plus qu'à compléter le fichier Excel que tu retrouveras en première page de www.jouvremaboutique.com.

Tu viens de passer moins de dix minutes à lire cet article.

Ma promesse est donc tenue !

Bon... j'avoue, j'ai un peu triché.

Parce qu'en dix minutes, tu n'auras probablement pas terminé ton prévisionnel financier.

En revanche, si tu réalises les quatre premières étapes, tu auras déjà construit 90 % de ton prévisionnel.

Et crois-moi, c'est déjà un énorme pas en avant.

Ensuite, deux possibilités s'offrent à toi :

• tu souhaites aller jusqu'au bout par toi-même : procure toi le livre J’Ouvre Ma Boutique aux éditions DUNOD et scanne le QR code page 113. C’est une vidéo qui t’explique pas à pas le remplissage du fichier Excel.
• ou tu préfères être accompagné : un réseau d'accompagnement à la création d'entreprise ou un expert-comptable pourra t'aider à finaliser ton dossier.

L'important n'est pas que ton premier prévisionnel soit parfait.

L'important, c'est qu'il existe.

Car un projet avec quelques hypothèses imparfaites avancera toujours plus vite qu'un projet qui reste bloqué devant une feuille blanche.

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